Mit einer neuen Zugangsseite passt sich unser Sekretariatsservice Ihrem Unternehmen noch besser an und nimmt Ihnen häufige Anfragen und das interne Weiterleiten von Nachrichten ab.

Wir freuen uns, Ihnen das bewährte Portal My Mobile Office in Kürze in verbesserter und komfortablerer Version zur Verfügung stellen zu können und damit Ihre Wünsche und Anregungen umzusetzen. Wie bisher können Sie schnell und einfach von Ihrem Computer aus die Anweisungen für unsere Telefonzentrale gestalten.

• Differenzierte Informationen über Ihr Unternehmen
• Individuelle Anruf-Anweisungen Ihrer Mitarbeiter
• Besondere Behandlung Ihrer VIPs
• Optional: Eigene Warteschleifen-Ansage
   
  

Ihre neue Einstellungsseite My Mobile Office speichert noch mehr Informationen rund um Ihr Unternehmen. Neben der Wegbeschreibung, Ihren Bürozeiten und Ihrem Abwesenheitsgrund kann Ihre virtuelle Sekretärin auch selbständig Auskünfte über andere allgemeine Dinge erteilen und Ihnen damit viele Rückrufe und Anfragen abnehmen.

Sie sind nicht alleine? Auch gut! Ihre Mitarbeiter und Kollegen können an Ihrem Sekretariatsservice My Mobile Office teilhaben und individuell festlegen, wie mit Ihren Anrufern verfahren werden soll. Anrufnotizen schicken wir jedem Mitarbeiter an seine eigene Emailadresse oder per SMS auf sein Mobiltelefon.

Auch ihre wichtigsten Geschäftskontakte lernen wir besser kennen. Sie können bis zu fünf Namen angeben, die von uns prompt und ohne weitere Fragen erkannt werden.

Alle melden sich auf einmal? Dann kommt es vor, dass auch unsere Mitarbeiter kurzfristig alle im Gespräch sind. Statt von der allgemeinen, neutralen Ansage können Ihre Anrufer nun speziell in Ihrem Namen begrüßt werden. Diese Option ist bei dem Sekretariatsservice My Mobile Office Premium inklusive, in den anderen Paketen zusätzlich buchbar.